オンラインストレージを上手に利用するために

法人でオンラインストレージを利用するにあたって

法人でのオンラインストレージの普及は、紙の資料を持つ事なく営業先で顧客情報を閲覧する事ができるようになりいつでもどこでもアクセス可能になりました。
しかもファイル管理の一元的に管理出来るのは今まで以上にやりとりが簡略化されそれぞれの結束力も高めることが可能になりました。
しかし、普及に伴いセキュリティ面でのリスクが課題になりました。
無料だとどうしてもセキュリティ面が弱くなってしまいます。
有料のものを使用する意味が出てきたのです。

オンラインストレージの社内運用

オンラインストレージの社内運用 オンラインストレージは様々な種類のものが存在しますが、法人向けに使用しようと考えている方は機能面とセキュリティ面に優れたものを選択すると良いです。
無料でも使いやすいオンラインストレージがたくさんあります。
例えば、Dropboxなどは地名度も高くて信頼性も抜群で使い勝手も良いのがポイントですが、どうしてもセキュリティ面で劣ってしまいます。
その点を考慮してしっかりと会社を運用していくには、適したオンラインストレージを使用する必要があります。
おすすめはいくつかありますがBoxというのが特に良いようです。
サードパーティの監査によって強固なセキュリティはAES256ビット暗号化を使用して保存されているので安心です。

法人向けオンラインストレージの注意点とは

法人向けオンラインストレージの注意点とは 法人向けオンラインストレージを導入する前にいくつかの注意点があります。
オンラインストレージは複数のユーザーでファイルやデータを共有するシステムとなっており、一人のユーザーの端末や通信環境の不具合といったトラブルに全体が巻き込まれてしまうことがあります。
そのため情報漏洩の危険性が高く、オンラインストレージを導入する際には会社内で使用されるパソコンのセキュリティを徹底的に強化しなくてはなりません。
利用可能な容量についてですが、基本料が設定されているものと後から課金して容量のスペースを増やすものがあります。
注意が必要なのは課金して容量のスペースを増やすシステムのもので、使用容量を超えた時の課金する料金が予算を大幅に超えてしまう危険性が考えられます。
オンラインストレージではほとんどのサービスがサーバの冗長を考慮しているのでサーバに障害が発生してもすぐに復旧する仕組みになっています。
しかし、そのサーバの管理と運用は自社ではなくベンダーに依存しているので、勤務中にサーバにトラブルが発生したとしても会社側では対応ができないため、ベンダーの対応を待たなくてはなりません。
サービスのほとんどがすぐに復旧する仕組みになっているとは言え、ベンダーの対応を待つ間は手持ち無沙汰になってしまいます。

オンラインストレージ関連リンク

法人向けのオンラインクラウドストレージ

新着情報

◎2019/3/5

ストレージとセキュリティ
の情報を更新しました。

◎2019/1/25

無料と有料のストレージ
の情報を更新しました。

◎2018/11/30

サイト公開しました

「ストレージ 運用」
に関連するツイート
Twitter

ファイルサーバー(ストレージ)の組織適用運用話はそれだけで3日間のカンファレンスが開けるような話題のはず(何。

Twitter@mmasuda@mstdn.jp パケットの気持ちになって考えよう :-)@mmasuda

返信 リツイート4 8:27

Windows10Proを1台持ってれば、USBストレージに自分用の環境を作っておいて、BitLocker To Go を使って運用しとけばいいか。 あとクラウドと2段階認証の組み合わせでいいや。 今あるものだけで出来るんだから、さっさとやってしまおう。 ノーガードよりはマシ。 #windows #iot

データ復旧業とかそれが起こる前のコンサルとかいろいろ携わったけど、素人にデジタルデータの安全な運用とかもう無理だって諦めてしまったし、多分GoogleもAppleもMicrosoftも諦めてるから自社製品に最初からクラウドストレージつけてるんだろう。

Twitterやまきゅう@求職中@ycums

返信1 リツイート2 昨日 16:55

なので、昔導入したRAID5で運用してるケースは買い足して多重化しました。障害が起きてもそれなりに耐えてくれるのはそりゃ魅力なので、フロント側のストレージとして活躍してもらってます。普段使いする所と保管庫の使い分けという事で。

ストレージ1.2TBも要らないから500GB位のSSD買って単体運用しようかな

返信先:@kngw_omote 乗り換えるのはストレージだけで良いのではないでしょうか? 2つアカウントを運用する形になりますが……

どんだけいい加減な運用管理してたんだろうね。ストレージの価格もこれだけ安くなってるし、てか移行前にバックアップとるやろ、普通。シロートじゃあるまいし。 貴重な音源を持ってるって意識があれば慎重になると思うのに…😓 qetic.jp/music/myspace-…

ストレージの換装による運用サービスに相次ぎ乗り出す。

「1TBスマホ」がついに登場 Samsung「Galaxy S10+」で実現:「eUFS 2.1」で1TBストレージが可能に - TechTargetジャパン システム運用管理 techtarget.itmedia.co.jp/tt/news/1902/2… オーバースペックでしょ、それ。

クラウドストレージもリスクあるなあ やっぱ自宅+αでnas運用が最強では