オンラインストレージを上手に利用するために

法人でオンラインストレージを利用するにあたって

法人でのオンラインストレージの普及は、紙の資料を持つ事なく営業先で顧客情報を閲覧する事ができるようになりいつでもどこでもアクセス可能になりました。
しかもファイル管理の一元的に管理出来るのは今まで以上にやりとりが簡略化されそれぞれの結束力も高めることが可能になりました。
しかし、普及に伴いセキュリティ面でのリスクが課題になりました。
無料だとどうしてもセキュリティ面が弱くなってしまいます。
有料のものを使用する意味が出てきたのです。

オンラインストレージの社内運用

オンラインストレージの社内運用 オンラインストレージは様々な種類のものが存在しますが、法人向けに使用しようと考えている方は機能面とセキュリティ面に優れたものを選択すると良いです。
無料でも使いやすいオンラインストレージがたくさんあります。
例えば、Dropboxなどは地名度も高くて信頼性も抜群で使い勝手も良いのがポイントですが、どうしてもセキュリティ面で劣ってしまいます。
その点を考慮してしっかりと会社を運用していくには、適したオンラインストレージを使用する必要があります。
おすすめはいくつかありますがBoxというのが特に良いようです。
サードパーティの監査によって強固なセキュリティはAES256ビット暗号化を使用して保存されているので安心です。

法人向けオンラインストレージの注意点とは

法人向けオンラインストレージの注意点とは 法人向けオンラインストレージを導入する前にいくつかの注意点があります。
オンラインストレージは複数のユーザーでファイルやデータを共有するシステムとなっており、一人のユーザーの端末や通信環境の不具合といったトラブルに全体が巻き込まれてしまうことがあります。
そのため情報漏洩の危険性が高く、オンラインストレージを導入する際には会社内で使用されるパソコンのセキュリティを徹底的に強化しなくてはなりません。
利用可能な容量についてですが、基本料が設定されているものと後から課金して容量のスペースを増やすものがあります。
注意が必要なのは課金して容量のスペースを増やすシステムのもので、使用容量を超えた時の課金する料金が予算を大幅に超えてしまう危険性が考えられます。
オンラインストレージではほとんどのサービスがサーバの冗長を考慮しているのでサーバに障害が発生してもすぐに復旧する仕組みになっています。
しかし、そのサーバの管理と運用は自社ではなくベンダーに依存しているので、勤務中にサーバにトラブルが発生したとしても会社側では対応ができないため、ベンダーの対応を待たなくてはなりません。
サービスのほとんどがすぐに復旧する仕組みになっているとは言え、ベンダーの対応を待つ間は手持ち無沙汰になってしまいます。

オンラインストレージ関連リンク

法人向けのオンラインクラウドストレージ

新着情報

◎2019/3/5

ストレージとセキュリティ
の情報を更新しました。

◎2019/1/25

無料と有料のストレージ
の情報を更新しました。

◎2018/11/30

サイト公開しました

「ストレージ 運用」
に関連するツイート
Twitter

VRCのサーバー側のストレージ、どうやって運用出来てるのかいつも謎

返信先:@5960Dai ピカゼクはスリーブごとストレージの中にw でも運用うまくできたらがんばってみる

Twitterとうふ@ポケカ🔰@toufupokemon

返信 リツイート 14:32

RT @MysticDoll: 様々な実行環境、手元に置いておくと環境破滅しがちなので全てコンテナイメージにして運用したいみたいな気持ちがたまに生まれるが、流石にストレージ容量を考えると富豪的すぎるのが問題

返信先:@aki_miyabi ノートのストレージが小さいせいで1TBの据え置きHDD買っても半分腐るし持ち歩きしたくないし多少コストかかってもこちらの方が良さそうですね ただその方面の知識があまり明るくないので運用面の不安ががが

arrow dynamic SR-16 E3 CQB MOD2 M-LOKは、まぁAresなのでEFCS積んでます。 バッテリーの推奨11.1vの所、マルイEG1000使ってることもあって7.4vで運用してましたが、ストレージ電圧付近で撃てなくなりました。 #電動ガン #サバゲー

LIVA Z2にIoT LTSCがあったら良かったんだけど、流石にストレージがなぁ… もしくはCPUが… まぁ、まっさらなWinにOpenKioskブラウザ以外一切ソフト入れずの運用が前提だし、32GBのeMMCでもどうにかなるかなぁ…(´・ω・`) まぁ別にWinである必要も無いんだけど(

M/Bは何も考えず「いちばんげーむでつよくてこうひんしつ!」って感じで選んでASRock Z390 Phantom Gaming9になった感がある やっぱりM.2 SSDを3つフルスピード運用できるのは最高やな!それでいて更にSATA3で2つ接続できるのでストレージ系端子全部埋まってる

とりあえずはevernoteをメインのストレージに、書き込みする系の資料はgoodnotesにコピーして終わったらevernoteに再度書き出しという運用かな

ついでにゆうならOfficeはOffice365にしてほしいしDropboxなりboxなりOnedriveなりのクラウドストレージも「きちんと」導入してほしいしBTSも運用ポリシー含めて整備してほしい(少なくともその方向性の決定と整備の許可が欲しい)。

運用するストレージを減らせるならまぁめちゃくちゃいい話ではある #ChugokuDB